对于希望入驻京东慧采平台的商家而言，与对应品类的采销负责人建立联系并展开初步沟通，是开启合作之旅的首要且关键环节。这一步骤如同打开合作大门的钥匙，只有成功对接，后续的入驻流程才能顺利推进。
当商家与采销人员成功对接后，采销人员会对商家的综合情况进行细致核实。这涵盖了商家的经营规模、产品品质、市场口碑等多个方面。只有审核评估通过，商家才会收到采销人员发放的商家信息登记表。商家需认真填写表格并提交，随后采销人员会按照内部规范流程将信息上报系统。待系统审核通过，商家便能获得专属的供应商简码，这标志着商家与京东慧采的合作迈出了坚实的一步。
拿到供应商简码后，商家就具备了搭建VC后台的资格。此时，商家可直接通过VC注册流程，完成专属VC后台的创建与激活。VC后台是商家在京东慧采平台上进行运营管理的重要工具，通过它商家可以开展产品上架、订单处理、数据分析等一系列操作。
在入驻过程中，商家可能还需要完成品牌录入工作。如果商家所持商标尚未在京东慧采系统中收录，就需要补充品牌相关资料并提交录入申请。若商标已在系统中收录，商家则可跳过此步骤，直接进入下一个环节。
新增产品线（类目添加）也是入驻流程中的重要一环。商家要根据自身经营品类，按照平台要求提交产品线新增申请。平台会对商家提交的品类进行审核，确保其符合入驻规范。只有审核通过，商家才能在平台上开展相应品类的经营活动。
物流方案的配置同样不容忽视。商家需要完成物流相关参数的设置，确保产品能够顺利送达消费者手中。值得一提的是，如果商家计划采用厂家直发的供货模式，还需额外参加平台组织的厂直模式专项考试。只有考试合格，商家才能启用该模式，为消费者提供更高效的物流服务。
完成上述准备工作后，商家就可以进入正式的产品创建环节。在填写产品信息时，商家应尽可能完善各项细节参数和产品说明。详细的产品信息不仅能让消费者更全面地了解产品，还有助于提升后续的运营效果，增加产品的销售机会。
最后，商家需要与京东平台签署正式合作合同。通过法律合同的形式，明确双方的权利与义务，建立合法合规的合作关系。这一步骤为双方的合作提供了法律保障，确保合作的稳定性和可持续性。
